Seminar- & Saalanlässe

Allgemeine Bedingungen Änderungen ab 1.1.2024

Unser kleinstes Sitzungszimmer hat Platz für 8 Personen.

Weitere verschieden grosse Räumen, teilweise kombinierbar bis 180 Plätze.

Bei Konzertbestuhlung stehen bis 200 Plätze zur Verfügung.

Die Nutzung unserer Stuben-, Saal- und Bühneninfrastrukturen ist mehrheitlich kostenlos. Wenn nicht, werden Sie im Voraus darauf hingewiesen.

Kein extra Energie Zuschlag mehr für die Saalbenutzung.

Wir müssen als Grosskunde den Strom am Markt kaufen und dieser bleibt leider weiterhin unverhältnismässig teuer! Wir versuchen, Mehrkosten verteilt auf unser Angebot abzuwälzen. Mit der an der Urne abgesegneten Erhöhung der Mehrwertsteuer per 1.1.2024 wird dann das gesamte Sortiment leider noch einmal teurer.

Wir erwarten eine Konsumation von Ihnen, für ein gratis Hahnenwasser arbeitet niemand mehr und wir stellen Ihnen für ein Hahnenwasser auch keine Räumlichkeiten zur Verfügung!

Selber mitgebrachte Speisen und Getränke dürfen nicht im Haus konsumiert werden, in diesem Fall behalten wir uns vor, diese Gäste wegzuweisen!

Theater-Bühne

Sie dürfen die Theater-Bühne kostenlos nutzen. Das Dekorieren und Einrichten der Bühne machen Sie selber. Sie können die Bühne auch von einem Innendekorateur auf Ihre Kosten herrichten lassen.

Die Theaterbühne und Lichttechnik sind in die Jahre gekommen, eignet sich aber immer noch für viele Arten von Darbietungen.

Bühne 5 x 9 = 45m²nutzbar mit Kulisse 4.5 x 8.5 = 40m²die Bühne ohne Kulisse ist nicht ansehnlich, der rauhe Holzboden eignet sich auch nicht für Tanzaufführungen.

Das Kulissen Auf- oder Umstellen nach rechtzeitiger Absprache mit den Vereinseigentümern, es kann ein kleiner Aufwand für Drittleistungen entstehen.

Es gibt ein mobiles Bühnen-Podest (ohne Vorhang, Kulisse) 2 x 3.5 = 7m², dieses muss rechtzeitig vorbestellt werden, Kosten für das arbeitsintensive Auf- und Abräumen Fr. 250.00, min. 2 Tage im Voraus bestellen!

Wenn Sie spezielle Ton- und Bildinfrastrukturen benötigen, beauftragen Sie bitte selbst eine geeignete Firma, die Aufwände gehen zu Ihren Lasten. Die Firma Black Pearl, der Spezialist für Bild und Ton ist praktisch vis-à-vis des Bären, es entfallen Ihnen keine Kosten für die Anfahrt.

Wissenswertes

Der Nachtzuschlag für Familien- & Firmenfeiern von Fr. 120.00 wird ab 00.30 Uhr (Hochzeiten ab 02.30 Uhr pro rata Viertelstunde fällig.
Der Nachtzuschlag von Fr. 120.00 pro rata Viertelstunde für Vereins- und kommerzielle Anlässe, also Anlässe mit oder ohne Eintritt wird ab 00.30 Uhr bis zum Lichterlöschen fällig!
Kostenloses Parkieren oder ÖV, die Bushaltestelle "Oberdorf" der Line 466 befindet sich direkt vor dem Haus.
Wenn Sie für einen grossen Anlass einen Park-Service (Einweisen) wünschen, kostete dieser Fr. 60.00 pro Stunde extra.
Kostenlose Nutzung der Leinwände, einen Beamer bringen Sie bitte selber mit, dann klappt es auch mit Ihrem Computer.
Es steht keine Mikrofon-Lautsprecheranlage zur Verfügung, bringen Sie bitte selber etwas mit oder lassen es sich von Profis auf Ihre Kosten einrichten.
Saal und Bühne haben eine gute Akustik, bei normaler Stimmlage und ruhiger Umgebung braucht es keine elektronische Verstärkung!
Bitte beachten Sie, dass oft erst kurz vor Ihrem Anlass eingerichtet werden kann und nach dem Anlass sofort wieder Abgeräumt werden muss!
SUISA Urheberrechte, wenn Sie als Organisator eines öffentlichen Anlasses Musik aufführen, melden Sie sich rechzeitig eine Lizenz an.
Kostenloses W-LAN in weiten Teilen des Hauses. Nicht schnell und für Audio-Visio Streams ungeignet! Alternative, die schnelle Swisscom G5 Verbindung als schneller und persönlicher Hotspot.
Der Bären verfügt über keine kabelgebundene TV-Radio Anschlüsse.
Genderneutrales WC mit Wickeltisch im 1. Stock. Genderneutrales barrierefreies WC im Parterre.
Unsere Saalinfrastrukturen kann man nicht mieten und die Restauration in Eigenregie betreiben!
Wir bieten kein Catering, Sie können auch keine Infrastrukturen, Pozellan, Besteck oder Tischtücher von uns mieten.
Die Event Location Pflugfabrik, nur 100 Schritte vom Bären wäre auch ein Alternative für Ihren Anlass https://www.pflugfabrik.ch
Eine gemischte Nutzung, beispielsweise eine Veranstaltung in der Pflugfabrik, Essen bei uns, wäre möglich.
Veranstaltungen, beidseits des extremen Spektrums, welche die Sicherheit und den Ruf des Hauses beschädigen, können unsererseits auch kurzfristig abgelehnt werden!

Annullationen von Sitzungen- & Seminaranlässen ohne Essenskonsumation, per Mail oder am Telefon, wir verzichten bis auf 14 Tage vor Ihrem Anlass auf Annullationskosten.

Unkostenbeitrag bei kurzfristiger Annullation bis 50 Personen Fr. 50.00, ab 100 Personen Fr. 150.00.

Bei einer „No Show“, heisst, wir den Raum bereits gestellt, sind parat und Sie kommen nicht, bis 50 Personen Fr. 100, ab 100 Personen Fr. 250.00

Version 2023_10